تفاوت مدیریت انبار (WMS) و کنترل انبار (WCS) 

مراکز توزیع و تکمیل اغلب بخشی از شبکه پیچیده ای از سایت های لجستیکی هستند که محصولات را در سراسر جهان جابجا می کنند. هر انبار و ارائه دهنده تدارکات شخص ثالث (3PL) باید ترکیب مناسبی از تجهیزات، پرسنل و سیستم های مدیریتی را شناسایی کند تا بیشترین بهره وری را از هر مکان به دست آورد. رایج ترین راه برای دستیابی به یک سیستم یکپارچه، ایجاد یک سلسله مراتب کنترلی است که پلت فرم های انبار مانند سیستم های مدیریت انبار(WMS)، سیستم های کنترل انبار (WCS) و سیستم های اجرایی انبار (WES) را به هم متصل می کند.

در ادامه، هر یک از این سیستم‌های نرم‌افزاری را معرفی می‌کنیم و در مورد تفاوت پلتفرم‌های WMS و WCS بحث می‌کنیم. خواهید دید که بسیاری از عملکردهای آنها همپوشانی دارد که این موضوع می تواند شناسایی ترکیب مناسب فناوری برای یک عملیات خاص را چالش برانگیز کند. با تمرکز بیشتر بر روی اتوماسیون و مکانیزم های ارتباطی، می توان درجه بالایی از سفارشی‌سازی و مقیاس‌پذیری را به دست آورد که ابزارهای WMS و WCS  را برای انبارهای کوچکتر و کسب‌وکارهایی که به سرعت در حال رشد هستند در دسترس‌تر و سازگارتر می سازد.

معمولا سه سیستم در فضای انبار وجود دارد که برای مدیریت سفارشات، تجهیزات و پرسنل استفاده می شود. هر نوع پلتفرم، عملکرد خاصی ارائه می دهد، برخی از مدیران انبار ممکن است دریابند که یک سیستم واحد می تواند تمام نیازهای آنها را برطرف کند، در حالی که در موارد دیگر ترکیبی از ابزارها ممکن است بهترین کار را داشته باشند. اینها پلتفرم های اصلی و برخی از ویژگی های کلیدی آنها هستند.

پلتفرم‌های WMS ده‌ها سال است که وجود داشته‌اند و نسبت به سیستم‌های WCS و WES بالغ‌تر و توسعه‌یافته‌تر هستند. یک WMS مسئولیت مدیریت کنترل جریان موجودی در هر تعداد مرکز توزیع و انبار را بر عهده دارد و اغلب با برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) برای هماهنگی مدیریت موجودی در سطح شرکت، ادغام می شود. قابلیت های کلیدی اضافی WMS عبارتند از:

• تایید رسید کالاهایی که به انبار می رسد

• پر کردن موجودی

• تکمیل شمارش چرخه

• ایجاد برگه های بسته بندی

• یکپارچه سازی ERP

• تجزیه و تحلیل داده های موجودی

• مدیریت حمل و نقل

در حالی که یک WMS می تواند در مکان های مختلف استفاده شود، یک WCS برای یک انبار منفرد پیکربندی شده است. هدف اصلی این نرم افزار، مدیریت تجهیزات خودکار در انبار شامل نوار نقاله، مرتب کننده، بسته بندی و سیستم های روباتیک است. این کار با ارتباط با کنترل‌کننده‌های منطقی قابل برنامه‌ریزی (PLC) در سراسر مرکز و مدیریت جریان موجودی انجام می‌شود. ویژگی های اضافی WCS عبارتند از:

• ادغام و یکپارچه سازی داده هایی که توسط بارکدخوان ها دریافت می شود

• مشاهده داده ها در زمان واقعی

• کنترل ماشین آلات

• تشخیص وزن و حرکت در خط

 WES یک پیشنهاد نسبتاً جدید در بازار است که سعی می کند برخی از ویژگی های نرم افزار WMS و WCS را در یک پلت فرم ترکیبی واحد ارائه می کند. یکی از تمایزهای اصلی سیستم های WES تمرکز بر فناوری های کالا به فرد و مدیریت فرآیندهای نیمه خودکار است که پرسنل انبار را درگیر می کند. 

هر سه این نوع پلت فرم ها با ابزارهای ردیابی موجودی مانند برچسب های قفسه انبار، برچسب های کف، تابلوهای آویزان و علائم انبار، برچسب های بارکد پالت و تجهیزات اسکن بارکد سروکار دارند. در ادامه از جنبه های مختلف این سیستم های نرم افزاری را مورد بررسی قرار خواهیم داد:

یکی از تفاوت های اصلی بین سیستم های WMS و WCS توانایی آنها در مدیریت مکان های مختلف است. اکثر راهکارهای WMS که در سطح سازمانی طراحی شده‌اند، می‌توانند چندین مکان و نیازهای عملیاتی مختلف را در سراسر سایت‌ها، از جمله ارائه‌دهندگان 3PL، پشتیبانی کنند. آنها می توانند دید را در سطح بسیار بالایی حفظ کنند، اما داده ها اغلب در مقایسه با تجهیزات بلادرنگ و داده های عملیاتی که یک سیستم WCS می تواند ارائه دهد، با سرعت کمتری در دسترس هستند. برای عملیات انبار بسیار پیچیده، یک سیستم WCS می تواند کنترل های بهتری را فعال کند و در نتیجه بسیاری از مدیران انبار از هر دو WCS و WMS استفاده می کنند.

همانطور که در بالا ذکر شد، یک WCS اغلب با یک WMS ادغام می شود تا مدیریت انبار را با کنترل سطح موجودی و جریان سفارش ترکیب کند. اگر یک انبار از تعداد زیادی دستگاه خودکار و طراحی رک پیچیده استفاده می کند، WCS بهترین راه برای هماهنگی و مدیریت تجهیزات است. یک سیستم WMS تجهیزات را مدیریت نمی کند، که یک شکاف کلیدی است که نرم افزار WCS در انبارهای مدرن امروزی پر کرده است.

در حالی که یک WMS اغلب با مجموعه‌ای از قابلیت‌های جامع‌تر از WCS یا WES ارائه می‌شود، اما می‌تواند سفارشی‌سازی و مقیاس‌ پذیری پلت فرم WMS را دشوار کند. قبل از انتخاب هر ترکیبی از نرم افزارهای مدیریت انبار، همیشه مهم است که نیازهای فعلی و آتی را برای انبار، سازمان و شبکه بزرگتر شرکای لجستیکی تان را در نظر بگیرید. برای عملیات‌های کوچک‌تر، ممکن است بتوان یک استقرار منحصر به فرد را ایجاد کرد که در آن یک WCS یا WES به تنهایی برای جابجایی محصولات، پالت‌ها و کالاها از طریق تأسیسات کافی باشد.

مانند بسیاری از انواع نرم افزارها، هیچ انتخاب روشنی برای بهینه سازی انبار وجود ندارد که تمام الزامات هر سازمانی را برآورده کند. با این حال، با بررسی دقیق مدیریت موجودی، ردیابی داده ها و نیازهای اتوماسیون، می توان یک طرح بهینه را برای هر انباری ایجاد کرد. هر دو سیستم مدیریت انبار و سیستم های کنترل انبار ارزش خود را برای عملیات در سراسر جهان ثابت کرده اند و مطمئناً شاهد نوآوری بیشتر و ویژگی های جدید هیجان انگیز در این فضا خواهیم بود.